Skip to main content

ЭСЧФ: Обзор

Настройки для работы с ЭСЧФ

Для  обеспечения взаимодействия с порталом необходимо скачать и установить средство взаимодействия на сайте http://www.vat.gov.by/mainPage/xml/:

  1. Скачать и распаковать архив
  2. Запустить установку приложения
  3. На форме Администрирование - Приложение - Настройки на вкладке ЭСЧФ отметить признак Работать через Com-объект (EVAL)

Работа с электронными счетами-фактурами проводится на форме Финансы - Электронные счета-фактуры. В верхней части формы отображаются созданные в системе ЭСЧФ за установленный период.

Дата с/по - период за который отображаются и генерируются ЭСЧФ.

Тип - тип ЭСЧФ. При выборе типа ЭСЧФ отображаются только документы указанного типа. 

Добавить/Редактировать/Удалить - кнопки для выполнения вручную соответствующих действий с ЭСЧФ. 

Сгенерировать XML - создает xml файл по выделенному курсором документу. Файл необходимо сохранить и отправить на портал самостоятельно.

Сгенерировать, подписать и отправить - ЭСЧФ будут созданы по отмеченным в колонке ВКЛ. документам, подписаны электронной подписью и отправлены на портал в соответствии с настройками доступа к порталу.

Получить статус ЭСЧФ - будет отображен текущий статус ЭСЧФ на сервере, кнопка работает только если ЭСЧФ выгружались системой по кнопке Сгенерировать, подписать и отправить.

В нижней части на вкладке Строка электронного счета-фактуры отображаются строки и информация по каждой строке документа.

 
Рис. 1 Форма Электронные счета-фактуры

Создание ЭСЧФ​

ЭСЧФ могут быть созданы на базе накладных, Z-отчетов или деклараций.  Необходимо указать период для создания ЭСЧФ в полях Дата с/по (см. рис. 1)

На вкладке Действия:

  1. в поле Наименование будет указана ваша организация, если она одна.  Если организаций несколько, необходимо выбрать ту, от которой выставляется ЭСЧФ
  2. нажать кнопку Таможенные декларации, Z-отчеты или Накладные (...), в зависимости от того, на базе чего необходимо создать ЭСЧФ.


Рис. 2 Создание ЭСЧФ

Все данные для ЭСЧФ автоматически подтягиваются из соответствующих документов и мастер-данных.  Просмотреть ЭСЧФ можно выделив его курсором и нажав Редактировать (см. рис. 1). Номер ЭСЧФ для экспорта также генерируется автоматически и состоит из:

  • номера субъекта хозяйствования, составляющего ЭСЧФ - Это УНП вашей организации, указанный в карточке организации.
  • Номер - номер генерируется автоматически с помощью нумератора, который настраивается на форме Справочники - Нумераторы
  • текущего года.  


Рис. 3 Форма ЭСЧФ

Как сгенерировать ЭСЧФ заново​

Если ЭСЧФ принят на сервере с ошибкой, и его статус ERROR (рис. 1), то его можно перегенерировать.  Для этого:

  1. Выделите документ и нажмите Редактировать.
  2. На форме ЭСЧФ снимите признак Выгружен.
  3. Сохраните изменения кнопкой ОК.
  4. Выделите документ уже без признака Выгружен в списке ЭСЧФ и нажмите Удалить.
  5. Сгенерируйте ЭСЧФ заново.


Рис. 4 Список ЭСЧФ


Рис. 5 Форма ЭСЧФ