Синхронизация справочников
Для работы с ЕГАИС необходимо синхронизировать справочник организаций ЕГАИС со справочником складов и магазинов системы, а справочник алкогольной продукции ЕГАИС со справочником товаров.
Организации ЕГАИС
Организации ЕГАИС отображаются на форме Документы - ЕГАИС - Справочники - Организации.
1. Первоначально, организации нужно загрузить из ЕГАИС, для этого нажать Запросить справочник организаций и заполнить параметры запроса: СИО, ИНН организации и УТМ
2. Загруженные организации необходимо сопоставить с собственными складами и отделами магазинов и складами контрагентов.
В карточке склада и/или в карточке отдела магазина надо выбрать соответствующую ему организацию ЕГАИС в поле Код или Описание блока ЕГАИС.
Справочник алкогольной продукции
На форме Документы - ЕГАИС - Справочники - Алкогольная продукция отображаются товары ЕГАИС. Алкогольную продукцию ЕГАИС необходимо загрузить с портала и привязать к товарам в системе.
-
Чтобы загрузить справочник алкогольной продукции, нужно нажать кнопку Запросить справочник алкогольной продукции и заполнить параметры запроса: Производитель (поставщик) и УТМ магазина или склада, куда поставляется продукция. Запросы повторяют для всех производителей/поставщиков, пока не загрузят всю продукцию. Также можно загрузить конкретную позицию по коду. Для этого используют кнопку Запрос алкогольной продукции по алкокоду и заполняют параметры запроса: Код продукции, Производителя и УТМ.
-
Чтобы привязать алкогольную продукцию к товарам в системе существует два способа
I Способ
На форме Документы - ЕГАИС - Справочники - Алкогольная продукция открыть карточку алкогольной продукции на редактирование и перейти на вкладку Товары:
- нажать Добавить
- в открывшемся справочнике товаров выделить соответствующий товар
- нажать ОК
- сохранить изменения в карточке алкогольной продукции кнопкой ОК или Сохранить
- если привязали не тот товар, нажмите Отключить, связь аннулируется.
II Способ
Откройте карточку товара на редактирование:
- перейдите на вкладку ЕГАИС
- нажмите Добавить
- в открывшемся справочнике алкогольной продукции ЕГАИС выделите подходящий товар
- нажмите ОК
- Сохраните изменения.
- если привязали не тот товар, нажмите Отключить, связь аннулируется.
Независимо от того, на какой форме настраивалась привязка товаров, она отображается в обоих справочниках.
Когда в систему импортируется приходная ТТН от нового поставщика и/или с новой продукцией, то организация и продукция будут импортированы в соответствующий справочник ЕГАИС автоматически. Привязку для таких объектов нужно настраивать вручную.