Skip to main content

Подарочные сертификаты

Использование подарочных сертификатов возможно в рамках базового и расширенного модулей. Базовый модуль дает возможность вести учет подарочных сертификатов и получать информацию о суммах проданных по кассе и использованных для оплаты товаров сертификатов в разрезе магазинов. При использовании варианта с расширенной функциональностью подарочный сертификат является товаром, обеспечивается возможность списания сертификатов, их безналичной продажи и формирования отчетности по сертификатам.

Функционал подарочных сертификатов может быть доступен при использовании встроенного POS (модуль "Управление продажами") или кассовых систем УКМ 4 и Set Retail 10.

Базовый модуль

В Администрирование - Настройки на вкладке Подарочные сертификаты доступны опции:

Разрешить погашать сертификат частично - необходимо отметить, чтобы можно было использовать не весь номинал сертификата сразу, а по частям на несколько покупок.

Дата продажи сертификатов, с которой их можно использовать несколько раз - можно указать дату, проданные после которой сертификаты можно будет погашать частично. Сертификаты, проданные до указанной даты, можно будет погашать только одномоментно.

)

В группах касс необходимо настроить Отдел продажи сертификата и Тип оплаты сертификатом для корректного обмена данными с фискальным регистратором. Для касс VM и Sento данная настройка не нужна.

)

Создают и просматривают информацию о сертификатах на форме Розничная торговля - Подарочные сертификаты. В блоке Подарочный сертификат отображаются подарочные сертификаты и информация о них - номер, серия, код, дата создания, данные о продаже и погашении, сроке действия и т.д. В блоке Движение подарочных сертификатов отображаются продажи и погашения выбранного сертификата, документы, по которым реализовывался или погашался сертификат можно открыть для просмотра.

)

Для создания новых сертификатов необходимо нажать кнопку Сгенерировать ПС и заполнить данные в диалоговом окне. Номер сертификата будет генерирваться в соответствии с заданным нумератором. Необходимо указать:

Количество подарочных сертификатов​

Цена подарочных сертификатов - она же является номиналом сертификата

Дата - дата создания сертификата

Срок действия - срок, который указывается в днях и отсчитывается с даты продажи, в течение которого можно погасить сертификат.

)

В Розничная торговля - Отчет по магазинам доступны колонки с данными продаж по сертификатам.

)

Для данной конфигурации необходимо подключение следующих модулей:

  • GiftCard Основной справочник ПС
  • ZReportReportGiftCard в отчет по магазинам добавляются поля связанные с ПС
  • POSGiftCard
Расширенная функциональность

Настройка​

В модуле с расширенной функциональностью каждый номинал подарочного сертификата является товаром с типом SKU Номинал подарочного сертификата.

В Администрирование - Настройки на вкладке Подарочные сертификаты вводятся первоначальные настройки:

Разрешить погашать сертификат частично - необходимо отметить, чтобы можно было использовать не весь номинал сертификата сразу, а по частям на несколько покупок.

Дата продажи сертификатов, с которой их можно использовать несколько раз - можно указать дату, проданные после которой сертификаты можно будет погашать частично. Сертификаты, проданные до указанной даты, можно будет погашать только одномоментно.

Группа товаров для сертификатов - задается товарная группа, в которую будут сохранятся все созданные номиналы.

Префикс генерации подарочных сертификатов - при генерации номера сертификата будет использован указанный префикс.

Длина номера при генерации подарочных сертификатов - количество символов в номере сертификата, не включая префикс.

Группа организаций для покупателей сертификатов - здесь можно указать группу организаций, которым можно будет выписывать сертификаты по безналичному расчету.

)

Основная работа с подарочными сертификатами осуществляется на форме Рабочий стол - Подарочные сертификаты. На вкладке Сертификаты отображаются все сертификаты, которые есть в системе и информация об их выпуске, продаже и использовании.

)

Создание Подарочных Сертификатов

Чтобы сгенерировать подарочные сертификаты, необходимо сначала создать номиналы сертификатов. Все созданные номиналы можно просмотреть на вкладке Номиналы. Новый номинал создается кнопкой Добавить.

)

Для нового номинала подарочного сертификата необходимо указать Название, Цену и Срок действия. Будет создан товар с типом SKU Номинал подарочного сертификата, который будет отображаться как на вкладке Номинал формы Рабочий стол - Подарочные сертификаты, так и в справочнике товаров.

)

)

Далее идем на вкладку Поступление сертификатов и нажимаем кнопку Добавить чтобы создать документ поступления сертификатов.

)

В шапке заполняем Номер, Серию, выбираем магазин (Склад) и нажимаем кнопку Добавить. В спецификации появится пустая строка, в которой необходимо указать номинал сертификата. Для этого в строке нажимаем на поле Код (или Номинал) и выбираем номинал Подарочного Сертификата из доступных. Если нет нужного номинала, необходимо нажать кнопку Добавить и ввести все нужные параметры для нового номинала сертификата.

)

После этих действий необходимо ввести Номер с/по для новых сертификатов, нажать кнопку Сгенерировать ПС и в появившемся диалоговом окне выбрать ответ Да.

)

Будут созданы сертификаты, их номера будут сгенерированы в соответствии с настройками. Чтобы завершить процесс создания сертификатов необходимо Провести документ.

)

Сертификаты можно перемещать в другие магазины/склады, однако это не будет отражено как движение сертификата.

Для перемещения ПС необходимо добавить новый документ в «Поступление сертификатов»

Выбрать склад, на который мы будем перемещать, нажать кнопку Переместить ПС, выбрать ПС, которые мы будем перемещать на этот склад, нажать ОК и после этого Провести документ.

)

Продажа подарочных сертификатов по безналичному расчету​

Для продажи ПС по безналичному расчету необходимо:

  1. Создать розничный прайс для номиналов ПС
  2. В настройках операции продажи ПС (Продажи - Справочники/Операции)на вкладке Отображение свойств отметить Подарочные сертификаты.
    )

На форме Рабочий стол - Выписка подарочных сертификатов нажать кнопку Продажа сертификатов, в открывшемся окне заполнить данные Покупателя, Склада, указать Количество сертификатов для продажи нужных номиналов, нажать ОК.

)

Автоматически будет создана накладная продажи. В накладной на вкладке Производные документы свойство Создать поставку должно быть неактивным.

)

Печать счет-фактуры производится из формы Выписка подарочных сертификатов вкладка Печатные формы.

)

Чтобы выдать сертификаты покупателю, необходимо нажать кнопку Отпуск сертификатов покупателю, отметить номера ПС в открывшейся форме и нажать ОК.

)

Статус выписки накладной изменится на Выписана, на форме Выписка подарочных сертификатов в блоке Подарочные сертификат отображаются номера проданных сертификатов. На форме Подарочные сертификаты вкладка Сертификаты будет отображена информация о дате и месте продажи сертификатов. При использовании модуля POS lsFusion данные сертификаты уже могут быть использованы для оплаты. При работе c другими системами, могут понадобится дополнительные действия для отправки информации о сертификатах на кассовые серверы.

)

)

Списание подарочных сертификатов

Списание испорченных производится на форме Розничная торговля - Списание испорченных ПС, где отображаются документы списания и номера списанных сертификатов. Чтобы списать ПС необходимо создать новый документ - кнопка Добавить.

)

В документе надо заполнить шапку, кнопкой Добавить создать новую строку, кликнуть в ней и выбрать сертификат, который надо списать. Добавив все испорченные сертификаты, нажмите Сохранить.

)

Отчеты по подарочным сертификатам​

Для получения отчета для ПС необходимо, зайти Розничная торговля – Отчет по ПС, выбрать период, склад и вариант отчета (.pdf или .xlsx).

)

В сгенерированных отчетах представлена информация о поступлении, наличии и списаниях испорченных сертификатов на выбранном складе.

)

список модулей lsf (для специалистов поддержки)

Для данной конфигурации необходимо дополнительное подключение следующих модулей:

  • GiftCardItem модуль привязки ПС к товару
  • GiftCardPurchase Поступление ПС на магазины
  • GiftCardDefect Списание ПС
  • GiftCardSaleInvoice Продажа ПС по безналу
  • GiftCardReport Добавляются форма listGiftCards 'Отчет по ПС' и отчет useGiftCardPrint

Для работы с некоторыми кассовыми серверами

  • GiftCardUKM
  • GiftCardSaleUKM
  • GiftCardPurchaseUKM
  • GiftCardDefectUKM
  • ExportSETMKristall
  • ExportSETVitalur