Аналитический отчет
Аналитический отчет позволяет получить информацию об остатках и движении товаров за выбранный период. Полученные данные могут быть представлены в нескольких группировках:
- по товарам;
- по партиям товаров
- по группам товаров;
- по складам;
- по поставщикам.
Пользователь может самостоятельно определить: анализируемый период, склады, поставщиков и товарные группы для анализа. Аналитические отчеты являются хранимыми и могут создаваться как вручную, так и автоматически - с помощью планировщика. В последнем случае, периодичность формирования отчета и срок его хранения определяются в Типах аналитического отчета.
Формирование отчета вручную
Для создания отчета вручную, на форме Склад\Аналитика\Аналитические отчеты надо нажать кнопку "Добавить".
Далее определяются входные параметры для анализа.
В шапке отчета указываются:
- Тип отчета - сохраненные установки для отчета из списка Типы аналитических отчетов (не является обязательным).
- Дата/время формирования отчета.
- Номер/серия отчета.
- Период - указывается анализируемый период.
На вкладке "Параметры" указываются:
- По партиям - данные будут получены в том числе и в разрезе партий товаров.
- *В динамике *- данные будут получены в том числе и за каждую дату, входящую в анализируемый период.
- Остаток начало/Остаток конец - в отчет попадет остаток (для выбранных колонок) на начало/конец выбранного периода.
- *Секция "Колонки" *- выбираются величины (кол-во, сумма, вес), по которым будет осуществляться анализ.
- Приход/Расход - в отчет попадают все поступления/расходы (для выбранных колонок) за выбранный период.
- Закупка - в отчет попадают значения (для выбранных колонок) из документов Накладная (закупка).
- Продажа - в отчет попадают значения (для выбранных колонок) из документов Накладная (продажа) и Z-отчет.
- Списание - в отчет попадают значения (для выбранных колонок) из документов Списание.
- Товарооборачиваемость - в отчет отображается кол-во дней необходимое для реализации среднего товарного запаса.
- Дней на складе - сколько дней товар находился на складе в рамках выбранного периода.
- Примечание - сопроводительный текст.
- Выбор складов - торговые объекты для анализа.
- Выбор поставщиков - поставщики для анализа.
- Выбор товара - группы товаров, бренды, товары, подлежащие анализу.
Далее надо перейти на вкладку "Результат" и нажать кнопку "Сформировать отчет". В результате на вкладке "Таблица\Товары\Итоги" будут отображены товары, выбранной группы с показателями, установленными на вкладке "Параметры". При выставленном признаке "В динамике", на вкладке"В динамике" будут отражены те же товары, но по состоянию на каждую дату, входящую в выбранный период. При выставленном признаке "По партиям", на вкладке "Партии" - те же показатели, но для каждой партии товара.
На вкладке "По складам\Итоги" выбранные показатели подсуммированы для каждого магазина. При выставленном признаке "В динамике", на вкладке"В динамике" показатели будут отражены не только по складам, но и по дням, входящим в выбранный период.
На вкладке "По группам\Дерево" выбранные показатели подсуммированы для каждого подгруппы.
При выставленном признаке "По партиям", на вкладке"По поставщикам" будут отражены показатели, которые подсуммированы по поставщикам.
Отчет является крайне ресурсозатратным: мешает работе других пользователей. При формировании отчета, не рекомендуется без необходимости указывать большой период для анализа, если при этом выбраны все торговые объекты и все группы товаров. Также большая нагрузка на сервер будет в случае установки параметров "По партиям" и "В динамике". Если существует потребность для таких отчетов (по всем магазинам и товарам), то рекомендуется формировать их ночью в автоматическом режиме - с помощью планировщика.
Для того, чтобы ограничить возможную нагрузку на сервер, при формировании Аналитического отчета на форме Администрирование\Приложение\Настройках\вкладка "Склад" в поле "Максимальное кол-во записей в аналитическом отчете" можно указать допустимый лимит. Также можно задать количество дней для хранения отчетов, сформированных вручную (без типов) - поле "Дней хранить аналитические отчеты без типов".
