Настройка
В разделе «Автопарк» используются справочники, которые определяют варианты выбора в карточках транспортных средств, обслуживаний и договоров.
Где находится
Обычно доступно в группе «Автопарк» → «Настройка».
Доступ к настройке, как правило, ограничен правами администратора или ответственного за справочники.
Настройки раздела
Экран «Настройки» содержит вкладки со справочниками. Доступность вкладок зависит от конфигурации.
Типовые справочники:
- Типы топлива — варианты для поля «Тип топлива» в карточке транспортного средства.
- Категории ТС — классификация транспорта (например, легковые, грузовые, спецтехника).
- Типы обслуживания ТС — классификация обслуживаний (плановое обслуживание, ремонт и т. п.).
- Ярлыки ТС — дополнительные метки для фильтрации и контроля.
Для справочников обычно доступны действия Создать, Изменить, Удалить.
Рекомендации по ведению справочников:
- договаривайтесь о едином наименовании (без дублей и разных написаний одного и того же значения);
- используйте понятные названия, чтобы пользователи могли быстро выбрать нужный вариант;
- если в справочнике есть поле «Код» — заполняйте его стабильно (часто используется для интеграций и обмена данными).
Производители и модели ТС
Отдельно могут быть вынесены справочники:
- Производители ТС;
- Модели ТС.
Рекомендуемый порядок заполнения:
- Сначала заведите производителей.
- Затем добавляйте модели, выбирая производителя.
Практический совет: если в организации много однотипных моделей, удобно придерживаться единого формата (например, «Производитель / Модель») — это упрощает поиск и исключает дубли.