Обслуживания ТС

Раздел предназначен для учёта работ/услуг по транспортным средствам: дата, тип обслуживания, поставщик (если используется), показания одометра и стоимость.

Обслуживания удобно использовать как «журнал» затрат и событий по транспортному средству: плановое обслуживание, ремонт, сезонная замена, шиномонтаж и т. п. (состав типов зависит от справочников).

Где находится

Откройте «Автопарк» → «Операции» → «Обслуживания ТС».

Также история обслуживаний обычно доступна в карточке транспортного средства в одноимённом блоке.

Создание записи обслуживания

1. Нажмите Создать.
2. Заполните основные реквизиты:
   • дата;
   • транспортное средство;
   • тип обслуживания ТС;
   • поставщик (если используется в вашей организации);
   • показания одометра;
   • количество и цена (если применимо);
   • сумма (без налога и сумма налога — если ведётся раздельно);
   • примечание и/или описание (при необходимости).
3. Сохраните запись.

Как заполнять стоимость

В зависимости от настроек стоимость может вестись:

• как количество и цена (с последующим расчётом суммы);
• как сумма (без детализации количества);
• с отдельным учётом суммы налога (если это используется).

Если вы ведёте количество и цену, после их изменения сумма может пересчитываться автоматически.

Связь с учётом расходов

Если в вашей организации ведутся документы поступления услуг, обслуживание ТС может быть связано с таким документом. Это позволяет:

• видеть, по какому документу отражены расходы;
• контролировать суммы по обслуживанию.

Набор доступных полей и правила заполнения зависят от настроек и прав.

Практическая рекомендация: если обслуживание связано с документом поступления, заполняйте дату и поставщика так, чтобы они соответствовали документу — это упрощает контроль и поиск.

Контроль показаний одометра

Показания одометра помогают:

• отслеживать историю пробега;
• планировать обслуживание по регламенту;
• сверять события (смена водителя, ремонт, плановые работы).

Если в организации принято фиксировать пробег, старайтесь вводить показания последовательно (без уменьшения относительно предыдущих событий по ТС). Если допущена ошибка — исправьте запись или добавьте пояснение в примечании.

Копирование записи обслуживания

Чтобы быстро создать похожую запись (например, повторяющееся обслуживание):

1. Откройте карточку обслуживания ТС.
2. Выполните действие Копировать.
3. Измените дату, показания одометра и суммы при необходимости.

Копирование удобно использовать для повторяющихся услуг (например, сезонная смена шин), чтобы не заполнять одинаковые поля вручную.