Водители

Раздел предназначен для назначения водителей на транспортные средства и ведения истории назначений.

Назначение водителя хранится как отдельная запись с периодом действия. Это позволяет видеть, кто и когда был закреплён за конкретным транспортным средством.

Где находится

Откройте «Автопарк» → «Операции» → «Водители».

Назначение водителя на транспортное средство

Назначение задаётся как запись с периодом действия.

1. Нажмите Создать.
2. Укажите:
   • транспортное средство;
   • дату с и при необходимости дату по;
   • сотрудника (водителя);
   • показания одометра (если требуется);
   • примечание (при необходимости).
3. Сохраните запись.

Как заполнять период назначения

• Дата с — дата начала ответственности/использования ТС.
• Дата по — дата окончания назначения.

Если водитель назначен на неопределённый срок, дату окончания обычно оставляют пустой. Когда водитель меняется, прошлое назначение закрывают датой окончания.

Замена водителя (типовой сценарий)

Чтобы корректно сменить водителя и сохранить историю:

1. Откройте список назначений (раздел «Водители» или блок Водители в карточке транспортного средства).
2. Найдите актуальное назначение и заполните дату по (например, датой передачи ТС).
3. Создайте новое назначение с новой датой с и выберите нового водителя.

Рекомендуется избегать пересечения периодов назначений по одному транспортному средству, чтобы «текущий водитель» определялся однозначно.

Контроль актуального водителя

При просмотре списка транспортных средств в отдельных случаях отображается текущий водитель (на текущую дату). Если период назначения завершён, водитель считается не назначенным.

Если в списке транспортных средств водитель не отображается или отображается неверно:

• проверьте даты с/по у назначений;
• убедитесь, что нет перекрывающихся периодов;
• убедитесь, что прошлое назначение закрыто датой окончания.

Рекомендации по ведению истории

• Для корректного определения текущего водителя закрывайте прошлое назначение, указывая дату по.
• Если водитель меняется, создавайте новое назначение с новой датой.

Дополнительно:

• Если в вашей организации фиксируются показания одометра, удобно указывать их при смене водителя — это помогает сверять пробег и обслуживать ТС по регламенту.