Перейти к основному содержимому

Договоры на ТС

Раздел предназначен для учёта договоров, связанных с транспортными средствами (например, аренда, лизинг, страхование — в зависимости от принятых в организации типов договоров).

Договор можно использовать как карточку учёта условий: сроки, контрагент, суммы (если применимо) и связь с конкретным транспортным средством.

Где находится​

Откройте «Автопарк» → «Операции» → «Договоры на ТС».

Создание договора​

Договор можно создать:

  • из списка «Договоры на ТС»;
  • из карточки транспортного средства (в блоке договоров).

Рекомендуемый вариант для «привязки к конкретному ТС» — создавать договор из карточки транспортного средства: тогда транспортное средство будет заполнено автоматически.

При заполнении обычно указывают:

  • тип договора;
  • даты действия;
  • номер (если используется);
  • организацию и контрагента;
  • суммы (например, начальная стоимость и периодический платёж — если это предусмотрено типом договора).

Тип договора и доступность поля «Транспортное средство»​

В некоторых организациях не все типы договоров предполагают привязку к транспортному средству. Тогда:

  • поле выбора транспортного средства может быть скрыто или недоступно;
  • при попытке указать транспортное средство для неподходящего типа договора система может выдать сообщение о том, что выбранный тип договора не допускает использование транспортного средства.

Если вы столкнулись с таким ограничением — проверьте, корректно ли выбран тип договора, или обратитесь к администратору для настройки типов.

Сроки и контроль окончания​

Для контроля действующих договоров важно заполнять даты начала и окончания. Если договор завершился, но дата окончания не заполнена, он может попадать в выборки как «действующий».

Если в договоре используются периодические платежи (например, ежемесячный платёж), обязательно заполните периодичность — это помогает корректно интерпретировать условия.

Просмотр договоров в карточке транспортного средства​

В карточке транспортного средства отображается список связанных договоров. Это удобно для контроля сроков и условий по конкретному транспортному средству.

Отсюда же удобно:

  • быстро перейти в карточку договора;
  • добавить новый договор, относящийся к выбранному ТС.