Перейти к основному содержимому

Транспорт — пользовательская документация

Документация описывает работу раздела «Автопарк»: ведение транспортных средств, назначение водителей, учёт обслуживаний и связанных расходов, а также настройку справочников.

Содержание​

Разделы:

Быстрый старт​

Типовой сценарий «добавить транспортное средство и начать учёт»:

  1. Откройте «Автопарк» → «Операции» → «Транспортные средства».
  2. Если нужных значений нет в списках (например, нет модели, категории или типа топлива), сначала заполните справочники в «Автопарк» → «Настройка».
  3. Создайте транспортное средство и заполните основные реквизиты (как правило: модель, регистрационный номер, организация).
  4. При необходимости добавьте ярлыки и приложите файлы (фотографии/сканы документов).
  5. Назначьте водителя (см. «Автопарк» → «Операции» → «Водители») и укажите период назначения.
  6. При выполнении работ/обслуживания создайте запись обслуживания ТС (см. «Автопарк» → «Операции» → «Обслуживания ТС») и зафиксируйте дату, тип обслуживания и показания одометра.

Типовой сценарий «учесть расходы по обслуживанию»:

  1. Создайте запись обслуживания ТС и заполните стоимость (цена/сумма).
  2. Если в системе ведутся документы поступления услуг, укажите поставщика и документ поступления (если это используется в вашей организации).
  3. Для контроля истории используйте карточку транспортного средства: в ней собраны назначения водителей, обслуживания и связанные договоры.

Навигация​

Раздел «Автопарк» обычно содержит группы:

  • Операции — ежедневная работа (транспортные средства, водители, обслуживания, договоры).
  • Отчётность — отчёты и представления (набор зависит от настроек).
  • Настройка — параметры и справочники раздела.

Набор пунктов меню и доступность действий зависят от настроек и прав пользователя.

Роли пользователей и права​

Точный набор прав зависит от настроек вашей организации. Типовая логика распределения ответственности:

  • Специалист по автопарку — ведёт транспортные средства, назначения водителей, регистрирует обслуживания.
  • Бухгалтер/расчётчик — контролирует учёт расходов и связь обслуживаний с документами расчётов (если используется).
  • Администратор — настраивает справочники и параметры раздела.

Если некоторые действия недоступны (создание/редактирование/удаление, прикрепление файлов), это обычно связано с ограничениями прав или с настройками раздела.

Чаще всего ограничения проявляются так:

  • нет кнопок Создать/Изменить/Удалить в списках;
  • нельзя добавить или удалить файл в карточке;
  • нельзя создать связанные записи (например, назначение водителя или обслуживание) из карточки транспортного средства.

Термины​

Транспортное средство​

Карточка автомобиля/транспортного средства с основными характеристиками и связанной историей (назначения водителей, обслуживания, договоры).

Водитель​

Сотрудник, назначенный на транспортное средство на определённый период.

Обслуживание ТС​

Запись о работах/услугах по транспортному средству с фиксацией даты, показаний одометра и стоимости.

Тип обслуживания ТС​

Справочник классификации обслуживаний (например, плановое обслуживание, ремонт, шиномонтаж и т. п.).

Показания одометра​

Значение пробега на момент события (например, назначения водителя или обслуживания).

Ярлык ТС​

Дополнительная метка для транспортного средства (например, «Лизинг», «Резерв», «Служебный»).

Договор на ТС​

Документ/запись договора, привязанного к транспортному средству (например, аренда, лизинг, страхование) с датами и суммами.

Карточка​

Экран просмотра и редактирования выбранной записи (например, карточка транспортного средства, обслуживания или назначения водителя).