Приемки по заказам поставщикам
Приемка фиксирует факт приема товара в место хранения и помогает контролировать исполнение заказа: сколько уже принято и сколько осталось.
Где находится
Обычно работа с приемками доступна:
- из карточки заказа поставщику — в блоке связанных документов;
- в разделе складского контура (если он используется) — зависит от конфигурации.
Связь с заказом поставщику
Приемка может формироваться на основании подтверждённого заказа. В этом случае:
- реквизиты приемки (поставщик, место хранения, плановая дата) обычно подставляются из заказа;
- строки приемки формируются по строкам заказа;
- по этой связи система считает, сколько уже принято и сколько осталось принять.
Практический смысл: один заказ можно принимать несколькими приемками и частями.
Когда появляется приемка по заказу
Как правило, приемки используются, когда включён складской контур.
Обычно приемка становится доступной после того, как:
- Заказ переведён в статус «Подтверждён».
- В заказе указано место хранения.
- Для типа заказа настроено использование приемок (если в вашей конфигурации это требуется).
Если по заказу ещё есть «что принимать», система может создать (или подобрать ранее созданную) приемку, готовую к работе.
Примечание: приемки обычно формируются по товарным позициям. Если в заказе есть услуги, для них приемка, как правило, не требуется.
Как оформить приемку на основании заказа
- Откройте заказ поставщику.
- В блоке связанных документов откройте нужную приемку (или создайте новую, если это предусмотрено в вашей конфигурации).
- Проверьте реквизиты приемки:
- поставщик;
- плановая дата/время;
- место хранения.
- Перейдите к строкам приемки и укажите фактически принятое количество.
- Сохраните/подтвердите приемку согласно правилам вашей конфигурации.
Важно: приемка фиксирует факт приема в место хранения и используется для контроля исполнения заказа «сколько уже принято».
Частичная поставка и несколько приемок
Если поставка приходит частями, оформляйте приемки по мере поступления товара:
- можно создавать несколько приемок по одному заказу;
- по строкам заказа система обычно показывает остаток к приемке (сколько ещё нужно принять);
- при следующей приемке заполняйте только фактически поступившее количество.
Обычно система не позволяет принять больше, чем заказано (с учётом уже оформленных приемок). Если возникает необходимость принять больше (перепоставка) — это поведение зависит от правил вашей конфигурации.
Если вы меняете заказ после подтверждения (количество, место хранения, плановую дату и т.п.), система может обновить «готовую к работе» приемку и её строки. Поэтому перед фактическим приемом проверяйте, что приемка соответствует актуальному заказу.
Контроль исполнения по строкам
В карточке заказа, как правило, доступны показатели по строкам:
- «принято» — сколько уже принято по строке;
- визуальная подсветка, если принято не полностью;
- список приемок, связанных со строкой (по клику/открытию).
Ограничения при закрытии/фиксации заказа
В некоторых конфигурациях действуют ограничения, связанные с приемками, например:
- запрет закрывать/фиксировать заказ, если по нему есть активные приемки;
- запрет закрывать/фиксировать заказ, если он принят не полностью.
Если вы столкнулись с запретом — проверьте список приемок в заказе и фактическое исполнение по строкам.
См. также: Настройки.