Поступления по заказам поставщикам

Поступление фиксирует покупку в учёте и сумму к оплате поставщику. На практике поступление часто оформляют на основании заказа поставщику, чтобы автоматически перенести реквизиты и строки.

Где находится

Обычно поступления доступны в разделе «Расчёты» → «Операции» → «Поступления».

Если в вашей конфигурации включена связь с заказами, поступление также можно создать из карточки заказа поставщику.

Связь с заказом поставщику

Поступление может создаваться на основании подтверждённого заказа. В этом случае:

• реквизиты (организация, поставщик, валюта, условия оплаты и т.п.) обычно подставляются из заказа;
• строки поступления формируются по строкам заказа;
• по этой связи система считает, сколько уже оформлено поступлениями и сколько осталось оформить.

Практический смысл: один заказ можно оформлять несколькими поступлениями и частями.

Когда доступно создание поступления из заказа

Обычно поступление на основании заказа используют, когда включён финансовый контур (раздел «Расчёты») и требуется зафиксировать сумму к оплате поставщику.

Как правило, создание поступления доступно, когда:

1. Заказ переведён в статус «Подтверждён».
2. Для типа заказа настроен тип поступления (если в вашей конфигурации это требуется).
3. По заказу есть позиции, по которым ещё не оформлено поступление.

Как создать поступление на основании заказа

1. Откройте заказ поставщику.
2. Выполните действие «Создать поступление» (если оно доступно в вашей конфигурации).
3. В открывшемся поступлении проверьте реквизиты (обычно заполняются автоматически из заказа):
   • организация;
   • поставщик;
   • валюта;
   • условия оплаты;
   • реквизиты поставщика/примечание (если заполнялись в заказе).
4. Проверьте строки поступления:
   • номенклатура и описание;
   • количество (обычно подставляется «к оформлению»: заказанное количество за вычетом уже оформленного в других поступлениях);
   • цена.
5. При необходимости скорректируйте количества/цены по факту документов поставщика.
6. Переведите поступление в рабочий статус согласно правилам вашей конфигурации (например, «к оплате»).

Несколько поступлений по одному заказу (частичное оформление)

Если поставка и/или документы поставщика приходят частями, допускается несколько поступлений по одному заказу:

• первое поступление закрывает часть позиций/количества;
• следующее поступление оформляется на оставшуюся часть;
• в заказе обычно можно контролировать «сколько уже оформлено» и «сколько осталось».

Оплата поступления

Далее цепочка обычно такая:

1. Поступление — фиксирует сумму к оплате поставщику.
2. Исходящий платёж — фиксирует оплату и уменьшает задолженность (после разнесения).

См. также: Поступления, Исходящие платежи, Разнесение оплат.

Ограничения при закрытии/фиксации заказа

В некоторых конфигурациях действует правило «нельзя закрыть/зафиксировать заказ, если он оплачен не полностью».

Если вы столкнулись с запретом:

1. Проверьте, оформлены ли поступления по всем строкам.
2. Проверьте, выполнено ли разнесение исходящих платежей по поступлениям.
3. Убедитесь, что поступления и платежи не отменены.

См. также: Настройки.