Перейти к основному содержимому

Табель

Страница описывает две формы табеля:

  • Табель менеджера — для контроля и корректировки трудозатрат сотрудников по дням в выбранном проекте.
  • Табель сотрудника — для внесения и просмотра трудозатрат по задачам (обычно в рамках выбранного проекта).

Табель работает на данных отметок времени. Если в организации учет времени ведётся строго по задачам и проектам, табель помогает быстро заполнить/проверить часы без перехода в отдельные списки.

Подробности про сами записи времени см. на странице Отметки времени.

Общие принципы​

В обеих формах используются общие элементы:

  • Период — выбирается интервал дат (как правило, месяц). В заголовке доступны кнопки перехода к предыдущему/следующему месяцу.
  • Проект — позволяет ограничить учет и просмотр часов рамками конкретного проекта.
  • Тип отметки времени — выбирается вид работ (например, «Разработка», «Аналитика», «Поддержка» — конкретный перечень зависит от настроек).
  • Шаблон часов (если используется) — позволяет быстро подставлять типовое значение часов при вводе.

Как вводятся часы​

Часы вводятся прямо в таблице.

Обычно доступны два варианта:

  1. Ввод значения вручную — вы указываете число часов за выбранный день.
  2. Быстрый ввод по шаблону — если выбран шаблон часов, система подставляет его значение.

Если значение часов очистить (сделать пустым/нулевым), соответствующие отметки времени за день могут быть удалены (в зависимости от правил учета).

Подсветка дней​

Для удобства контроля в таблице обычно используется подсветка:

  • текущий день выделяется отдельно;
  • выходные дни могут подсвечиваться другим цветом;
  • если за день у сотрудника есть отметки времени разных типов, день может подсвечиваться как «требующий внимания».

Табель менеджера​

Откройте «Проекты» → «Процессы» → «Табель менеджера».

Назначение​

Форма предназначена для менеджеров и руководителей, которым нужно:

  • контролировать заполнение времени сотрудниками;
  • быстро видеть загрузку по дням;
  • при необходимости корректировать часы в разрезе проекта.

Что отображается​

В табеле отображается таблица:

  • строки — сотрудники;
  • колонки — дни выбранного периода;
  • значения — часы.

Дополнительно в строке сотрудника могут отображаться сведения о должности и ролях в проекте (если роли ведутся).

Ограничение списка сотрудников​

Список сотрудников в табеле, как правило, формируется из:

  • участников, назначенных на выбранный проект в выбранном периоде;
  • сотрудников, у которых уже есть часы/отметки времени в выбранном периоде;
  • (в некоторых конфигурациях) пользователей с расширенными правами, которым разрешён доступ ко всем проектам.

Ввод и действия​

При изменении ячейки (день/сотрудник) система:

  • создаёт/обновляет отметку времени нужного типа — если на форме выбран тип отметки времени;
  • открывает форму со списком отметок времени за этот день и сотрудника — только если на форме не выбран тип отметки времени.

Копирование и очистка часов (контекстное меню)​

В табеле менеджера обычно доступны действия по дню:

  • Копировать — копирует отметки времени с ближайшего предыдущего дня, где были записи, на выбранный день.
  • Очистить — удаляет отметки времени за выбранный день.

Если включено автоматическое сохранение, такие действия могут требовать подтверждения, потому что изменения сразу записываются.

Типовые ситуации​

При вводе часов открывается список отметок времени​

Список отметок времени открывается только если на форме не выбран тип отметки времени. Обычно это нужно, когда за выбранный день уже есть записи и требуется уточнить детализацию (например, распределение по задачам).

Что сделать:

  1. Откройте список отметок времени, который показывает система.
  2. Проверьте, по каким работам/задачам уже есть записи.
  3. При необходимости скорректируйте часы или тип/проект у записи.

Табель сотрудника​

Откройте «Проекты» → «Процессы» → «Табель сотрудника».

Назначение​

Форма предназначена для сотрудников и помогает:

  • ежедневно вносить часы по задачам;
  • видеть, по каким задачам и в какие дни внесено время;
  • контролировать заполнение табеля за месяц.

Что отображается​

В табеле сотрудника отображается список задач и таблица часов:

  • строки — задачи;
  • колонки — дни выбранного периода;
  • значения — часы по задаче.

Также могут отображаться сведения по задаче (наименование, автор, исполнитель, статус, тип). Если проект не выбран, дополнительно может показываться проект задачи.

Выбор сотрудника​

Обычно по умолчанию выбран текущий пользователь. В некоторых конфигурациях при наличии прав можно переключить сотрудника (например, для помощи в заполнении или контроля).

Отбор задач​

Табель показывает задачи, которые:

  • относятся к выбранному проекту (если проект выбран);
  • назначены сотруднику на период или имеют внесённые часы;
  • удовлетворяют фильтрам по состоянию и принадлежности.

Как правило, доступны фильтры:

  • Открытые / Закрытые — по состоянию задач;
  • Мои задачи — где сотрудник является автором;
  • Назначены мне — где сотрудник указан исполнителем.

Ввод часов​

При изменении ячейки (день/задача) система создаёт или обновляет отметку времени.

Рекомендации:

  • сначала выберите проект (если учет ведётся строго по проектам);
  • затем работайте с задачами этого проекта;
  • вносите время как можно ближе к фактической дате выполнения работ.

Права и ограничения​

Доступность табелей зависит от прав:

  • сотрудник обычно видит только свой табель;
  • менеджер/руководитель может видеть табель по сотрудникам проекта;
  • доступ «ко всем проектам» расширяет набор данных, доступных для просмотра и (в некоторых случаях) редактирования.

Если вы не видите нужный проект, сотрудников или задачи, проверьте:

  • выбранный период;
  • выбранный проект;
  • назначение на проект и актуальность периода участия;
  • фильтры в форме;
  • права доступа.