Отметки времени
Страница описывает учет трудозатрат через отметки времени: зачем он нужен, как правильно вводить записи и как разбирать типовые ошибки.
Для чего нужны отметки времени
Отметки времени позволяют:
- фиксировать фактически затраченное время по задачам и проектам;
- формировать данные для отчётности по трудозатратам;
- сравнивать плановые ожидания с фактом и улучшать планирование.
Кроме управленческого контроля, отметки времени часто используются для внутренней отчетности и анализа загрузки сотрудников.
Как добавить отметку времени
Типовой сценарий:
- Откройте проект или задачу, по которой нужно зафиксировать время.
- Создайте новую отметку времени.
- Укажите дату и количество часов (и другие поля, если они используются в вашей организации).
- Сохраните запись.
Рекомендации по заполнению
- вносите время по факту, как можно ближе к дате выполнения работ;
- не «копите» отметки времени на конец месяца — так повышается риск ошибок;
- если вы работали по нескольким задачам, фиксируйте время отдельными записями;
- если в организации используются типы отметок времени, выбирайте тип, соответствующий характеру работ.
Проверки и ограничения
В зависимости от настроек могут действовать ограничения:
- нельзя добавить отметку времени без выбранного проекта или задачи;
- нельзя добавить отметку времени, если задача относится к другому проекту;
- нельзя вносить время задним числом, если период закрыт (если в организации используется контроль периодов).
Частые ситуации
Не удаётся добавить отметку времени
Проверьте:
- что выбран проект/задача, по которой ведется учет;
- что у пользователя есть право на создание отметок времени;
- что период ввода не закрыт правилами учета (если в организации используется контроль периодов).
Сообщение «Не выбран проект»
Обычно это означает, что отметка времени создается без привязки к проекту или задаче.
Что сделать:
- Откройте нужный проект или задачу.
- Создайте отметку времени из карточки проекта/задачи.
- Если отметка времени вводится из общего списка — явно выберите проект и/или задачу.
Сообщение о несоответствии проекта у задачи
Если отметка времени привязана к задаче, которая относится к другому проекту, система может запретить сохранение.
Что сделать:
- проверьте, в каком проекте находится задача;
- при необходимости исправьте проект у задачи или выберите корректную задачу.