Настройка
Страница описывает типовые настройки раздела «Проекты». Конкретный набор справочников и параметров зависит от конфигурации и прав пользователя.
Откройте раздел «Проекты» → «Настройка».
Что обычно настраивается
Типы проектов
Тип проекта используется для классификации проектов и может влиять на:
- правила нумерации;
- доступные статусы;
- набор обязательных полей.
Рекомендация: держите список типов проектов коротким и понятным пользователям.
Статусы проектов
Статусы проекта отражают жизненный цикл проекта. Обычно минимум включает:
- активные статусы (например, «в работе»);
- статус закрытия.
Рекомендация: договоритесь, в каких случаях проект переводится в закрытый статус, и закрепите правило в регламенте.
Типы задач
Тип задачи позволяет разделять задачи по назначению (например, разработка, согласование, контроль). Часто тип влияет на доступные статусы и правила переходов.
Статусы задач
Статусы задач отражают этапы выполнения (например, «новая», «в работе», «выполнена»). Набор статусов выбирается исходя из процесса работы команды.
Последовательность действий
Последовательность действий определяет:
- какие переходы между статусами разрешены;
- в каком порядке проходит задача;
- кому доступен тот или иной переход.
Рекомендации:
- избегайте избыточных статусов;
- проверьте, что для каждого статуса есть понятный следующий шаг;
- ограничивайте «резкие» переходы (например, из «новая» сразу в «выполнена»), если это важно для контроля.
Приоритеты и ярлыки
Приоритеты помогают планировать загрузку, а ярлыки — удобно группировать задачи по темам.
Рекомендации:
- используйте 3–5 уровней приоритета, чтобы пользователи не путались;
- ярлыки вводите только под реальную потребность (иначе они перестают работать).
Нумерация
Если в системе используется автоматическое формирование номеров проектов и/или кодов задач, настройка нумерации обычно выполняется в этом разделе.
Рекомендация: не меняйте правила нумерации без необходимости, чтобы сохранялась непрерывность и понятность истории.
Проверка после изменения настроек
После изменения справочников и правил рекомендуется:
- Создать тестовый проект и тестовую задачу.
- Проверить, что статусы и переходы работают ожидаемо.
- Убедиться, что нужные действия доступны пользователям с разными ролями.