Отчётность

Страница описывает типовые варианты отчетности по проектам, задачам и трудозатратам. Конкретный набор отчетов и показателей зависит от настроек.

Для чего нужна отчетность по проектам

Отчетность помогает:

• контролировать прогресс по проектам и задачам;
• видеть отклонения по срокам;
• анализировать трудозатраты по проектам, задачам и участникам;
• находить «узкие места» (перегрузка сотрудников, блокирующие зависимости, просрочки).

Типовые отчёты и разрезы

По проектам

Обычно интересуют:

• список активных проектов;
• проекты с истекающими сроками;
• проекты без задач или без команды (если ведется команда).

По задачам

Обычно интересуют:

• задачи по статусам (в работе, ожидают, завершены);
• просроченные задачи;
• задачи без исполнителя;
• задачи с блокировками (по зависимостям).

По трудозатратам

Обычно интересуют:

• трудозатраты по проектам за период;
• трудозатраты по задачам за период;
• трудозатраты по сотрудникам за период;
• сравнение «план/факт» (если планирование трудозатрат используется в организации).

Рекомендованный регламент контроля

Ежедневно

• команда обновляет статусы задач;
• исполнители вносят отметки времени.

Еженедельно

• менеджер проекта проверяет просрочки и приоритеты;
• уточняет зависимости и блокировки;
• пересматривает сроки ближайших задач.

По завершению проекта

• перевод проекта в закрытый статус;
• фиксация итогов и ключевых решений в комментариях/описании;
• подготовка итогового отчета по трудозатратам.

Частые вопросы

Почему отчет по трудозатратам «не сходится»

Проверьте:

• внесли ли все участники отметки времени за период;
• не было ли ввода в неправильный проект или задачу;
• не ограничен ли ввод в закрытом периоде;
• корректно ли выбран период отчета.