Перейти к основному содержимому

Проекты — пользовательская документация

Документация описывает работу раздела «Проекты»: создание и ведение проектов, постановку и контроль задач, работу с командой и ролями, учет трудозатрат через отметки времени, а также базовые представления для контроля выполнения.

Содержание​

Разделы:

Быстрый старт​

Типовой сценарий «создать проект → поставить задачи → назначить исполнителей → учитывать время»:

  1. Откройте «Проекты» → «Операции» → «Проекты».
  2. Создайте проект и заполните основные реквизиты:
    • тип;
    • наименование;
    • даты начала и окончания (если известны);
    • статус;
    • компанию и менеджера.
  3. Перейдите к задачам проекта и создайте задачи для команды.
  4. Назначьте исполнителей и сроки.
  5. В процессе выполнения фиксируйте трудозатраты через отметки времени.
  6. Контролируйте выполнение по статусам задач, а при необходимости используйте доску задач и диаграмму Ганта.

Типовые сценарии​

«Запустить проект с нуля»​

  1. Создайте проект и заполните ключевые реквизиты (тип, наименование, сроки, компания, менеджер).
  2. Подготовьте команду: добавьте участников и роли, либо назначьте команду на проект (если в организации используется работа с командами).
  3. Создайте задачи и назначьте исполнителей и сроки.
  4. Договоритесь о правилах работы со статусами (кто переводит, когда и по каким критериям).
  5. Введите дисциплину учета трудозатрат: ежедневно или по окончании работ фиксируйте отметки времени.

Подробности: см. страницы Проекты, Задачи, Команда и роли на проекте, Отметки времени.

«Вести коммуникацию по проекту»​

  1. Фиксируйте договоренности и решения в комментариях проекта и задач.
  2. При изменениях сроков и приоритетов оставляйте пояснение, чтобы участники понимали причину.
  3. Для спорных ситуаций используйте историю изменений задачи.

Навигация​

Раздел «Проекты» обычно содержит группы:

  • Операции — ежедневная работа (проекты, задачи, назначения, отметки времени).
  • Процессы — представления для контроля (например, доска задач, диаграмма Ганта).
  • Отчётность — отчёты по проектам, задачам и трудозатратам.
  • Настройка — справочники и правила (типы, статусы, приоритеты, ярлыки, последовательность действий).

Набор пунктов меню и доступность действий зависят от настроек и прав пользователя.

Роли пользователей и права​

Точный набор прав зависит от настроек вашей организации. Типовая логика распределения ответственности:

  • Менеджер проекта — отвечает за сроки и статус проекта, состав команды, контроль выполнения задач.
  • Исполнитель — работает с задачами: меняет статусы в рамках доступных переходов, оставляет комментарии, вносит отметки времени.
  • Наблюдатель/согласующий (если используется) — просматривает проект и задачи, участвует в обсуждениях, может подтверждать выполнение по внутренним правилам.

Если некоторые действия недоступны (например, смена статуса или создание отметки времени), это обычно связано с ограничениями прав или правилами последовательности действий.

Термины​

Проект​

Единица планирования работ: содержит сроки, статус, ответственного (менеджера) и объединяет связанные задачи, команду и трудозатраты.

Задача​

Рабочая единица внутри проекта: что нужно сделать, к какому сроку и в каком статусе находится выполнение.

Назначение​

Привязка сотрудника к проекту и/или задаче с указанием роли и условий участия (например, ответственности и периода).

Отметка времени​

Запись о фактически затраченном времени на работы (обычно по задаче/проекту) для контроля трудозатрат и отчётности.

Статус​

Состояние проекта или задачи. Статусы используются для контроля жизненного цикла и могут ограничивать доступные действия.

Последовательность действий​

Правила переходов между статусами задачи: какие изменения разрешены, в каком порядке и кому.