Перейти к основному содержимому

Номенклатура

Справочник «Номенклатура» содержит товары и услуги, которые используются в строках документов (заказы, отгрузки, реализации, поступления и т. п.).

Товары и услуги — в чём разница​

Номенклатура делится на два основных типа:

  • Товары — материальные позиции, которые обычно участвуют в складском учёте.
  • Услуги — работы и сервисы, которые не требуют хранения и не образуют складских остатков.

Разделение нужно, чтобы:

  • корректно оформлять складские операции (если складской контур включён);
  • хранить специфичные свойства товаров (например, вес, объём, страна происхождения — если используется);
  • упростить подбор в документах и анализ.

Когда создавать «товар»​

Создавайте товар, если позиция:

  • поступает в место хранения и/или отгружается из места хранения;
  • требует контроля остатков, резервирования, партий/серий (если они используются);
  • имеет физические характеристики, важные для логистики (вес/объём).

Примеры: сырьё, комплектующие, готовая продукция, расходные материалы.

Когда создавать «услугу»​

Создавайте услугу, если позиция:

  • является работой/сервисом и не хранится в месте хранения;
  • не должна создавать складские движения;
  • учитывается в документах как услуга (объём — «час», «услуга», «работа», «смена» и т. п.).

Примеры: доставка, монтаж, ремонт, консультации, аренда.

Перед созданием номенклатуры​

Рекомендуется заранее заполнить:

  • Единицы измерений (как минимум базовые);
  • Категории, если вы планируете группировку номенклатуры.

Список номенклатуры​

В списке обычно отображаются:

  • наименование;
  • код;
  • тип (если используется);
  • категория;
  • единица измерения.

Если доступно архивирование, используйте фильтр «Активные» / «Архивные».

Карточка номенклатуры​

Типовые реквизиты:

  • Наименование;
  • Тип (если используется);
  • Полное наименование (если ведётся);
  • Категория;
  • Единица измерения;
  • Код (может заполняться автоматически);
  • Артикул / референс (если используется);
  • Описание;
  • Архивирован.

Рекомендации по заполнению для товаров​

  • Проверьте, что выбраны категория и единица измерения (например, «шт», «кг», «м»).
  • Если в вашей конфигурации доступны поля вес, объём, страна происхождения — заполняйте их для товаров, когда эти данные используются в логистике, маркировке или отчётности.

Рекомендации по заполнению для услуг​

  • Выбирайте единицу измерения, отражающую объём услуги (например, «час», «услуга», «работа»).
  • В наименовании удобно указывать формат оказания/состав (например, «Доставка по городу», «Монтаж (1 час)»), чтобы услуга была однозначной при подборе в документах.

Комментарии и история​

Если в конфигурации включены комментарии/история, карточка может содержать вкладку с комментариями и/или историю изменений. Это удобно для фиксации договорённостей и причин корректировок.

Практика ведения​

  • Для действующих позиций используйте единый стиль наименования.
  • Если товар больше не продаётся/не закупается, переводите его в архив, чтобы он не попадал в подбор в новых документах.

Типовые ошибки​

Услугу завели как товар​

В результате услуга может начать «вести себя как складская позиция» (например, появятся ожидания по остаткам или неверная логика в документах).

Рекомендация: заведите корректную позицию как услугу, переведите процессы на неё, а ошибочную позицию переведите в архив.

Товар завели как услугу​

В результате может не хватать контроля остатков и складских операций.

Рекомендация: заведите корректную позицию как товар и используйте её в документах, где требуется складской учёт.