Создание производственных заказов из заказов покупателя
В системе предусмотрен сценарий, когда производственные заказы создаются на основании строк заказа покупателя.
Это удобно, когда вы продаёте изделия, которые нужно изготовить под конкретный заказ.
Условия, при которых возможно создание
Производственные заказы создаются из заказа покупателя при одновременном выполнении условий:
- У типа заказа покупателя указан тип производственного заказа.
- Заказ покупателя имеет статус подтверждён.
- В заказе есть строки, где:
- указана спецификация;
- по строке ещё не создан производственный заказ.
Если хотя бы одно из условий не выполнено, кнопка создания может не отображаться, либо действие ничего не создаст.
Как выбрать спецификацию в строке заказа покупателя
В строке заказа покупателя есть поле спецификации.
Правила:
- спецификация должна соответствовать номенклатуре строки (в противном случае система не позволит сохранить строку);
- если для номенклатуры существует спецификация по умолчанию, она может подставляться автоматически.
Создание вручную
В карточке заказа покупателя доступно действие «Производственные заказы».
Как работает:
- Пользователь нажимает действие создания.
- Система проходит по строкам заказа.
- Для каждой строки, где указана спецификация и ещё нет производственного заказа, создаётся новый производственный заказ.
Что заполняется в создаваемом производственном заказе
Производственный заказ создаётся по каждой строке заказа покупателя.
При создании автоматически заполняются:
- связь с исходной строкой заказа покупателя;
- статус ожидания (заказ создаётся как ожидающий);
- тип производственного заказа — берётся из типа заказа покупателя;
- дата запуска — берётся из заказа покупателя;
- место хранения готовой продукции — берётся из места хранения заказа покупателя;
- номенклатура — берётся из строки заказа покупателя;
- спецификация — берётся из строки заказа покупателя;
- строки материалов и выпуска формируются по количеству строки заказа покупателя.
Дополнительно может выполняться расширяемое заполнение (в зависимости от вашей конфигурации).
Автоматическое создание при подтверждении
В типе заказа покупателя может быть включён параметр автоматического создания производственных заказов.
Если он включён, то при подтверждении заказа покупателя:
- система автоматически создаёт производственные заказы по строкам.
Синхронизация изменений
Если включено автоматическое создание, то изменения в строках заказа покупателя синхронизируются с производственным заказом, пока он не запущен:
- при изменении количества строки — пересчитываются строки материалов и выпуска производственного заказа;
- при изменении номенклатуры — номенклатура производственного заказа обновляется и пересчитываются строки;
- при изменении спецификации — спецификация производственного заказа обновляется и пересчитываются строки.
Ограничения:
- если производственный заказ уже запущен, менять количество/номенклатуру/спецификацию в исходной строке запрещено.
Отмена заказа покупателя
Если заказ покупателя отменяется и включено автоматическое создание:
- связанные производственные заказы автоматически переводятся в отменённые.
Также есть ограничение:
- нельзя отменить заказ покупателя, если по нему есть запущенные производственные заказы.
Где посмотреть связанные производственные заказы
В карточке заказа покупателя отображается блок связанных производственных заказов:
- видны номер, дата запуска, статус, тип;
- можно открыть производственный заказ.
В самом производственном заказе отображается ссылка на исходный заказ покупателя.
Типовые ошибки
- Кнопка создания не отображается — заказ не подтверждён или у типа заказа не задан тип производственного заказа.
- Ничего не создаётся — в строках не указаны спецификации или по строкам уже есть производственные заказы.
- Нельзя удалить строку — по этой строке уже создан производственный заказ.
- Нельзя изменить количество/номенклатуру/спецификацию — по строке уже есть запущенный производственный заказ.