Перейти к основному содержимому

Отгрузки и перемещения

Где находится​

Откройте раздел «Склад» → «Операции» → «Отгрузки».

Назначение​

Документ «Отгрузка» используется для:

  • списания товара из места хранения (обычная отгрузка);
  • перемещения товара между местами хранения (если выбран тип с признаком «перемещение»).

Одна и та же форма используется и для отгрузок, и для перемещений — поведение зависит от выбранного типа.

Список отгрузок​

В списке обычно видны:

  • номер;
  • плановая дата и время;
  • тип;
  • контрагент (для обычной отгрузки);
  • место хранения‑источник и (для перемещений) место хранения‑назначение;
  • примечание;
  • количество строк.

Вкладка «Итого» в списке​

Если в списке отметить одну или несколько отгрузок, появляется вкладка «Итого».

Назначение вкладки:

  • показать список товаров, которые встречаются в отмеченных отгрузках;
  • показать по каждому товару сумму планируемого количества по отмеченным документам;
  • дать возможность быстро скорректировать планируемое количество сразу по нескольким отгрузкам.

Как устроено редактирование:

  • на вкладке отображается таблица, где строки — это товары, а колонки — отмеченные отгрузки;
  • в ячейках можно редактировать планируемое количество для соответствующей отгрузки и товара;
  • редактирование доступно только для отгрузок в статусах «Черновик» или «В ожидании»; для остальных статусов значения доступны только для просмотра.

Дополнительно на вкладке показываются подсказки по остаткам в месте хранения‑источнике и подсветка, если суммарное планируемое количество превышает доступный остаток.

Карточка отгрузки​

Шапка документа​

В шапке отгрузки обычно указываются:

  • Тип — влияет на нумерацию, места хранения по умолчанию и ограничения;
  • Плановая дата;
  • Номер;
  • Контрагент (для обычной отгрузки);
  • Место хранения‑источник — обязательное поле;
  • Место хранения‑назначение — обязательное поле для перемещения;
  • Адрес доставки (если используется);
  • Ссылка покупателя (если используется);
  • Примечание.

Отгрузка или перемещение​

Тип отгрузки может быть отмечен как «Перемещение» (то есть у типа включён признак «Перемещение»). В этом случае:

  • контрагент может не использоваться;
  • становится обязательным заполнение места хранения‑назначения;
  • система не позволит выбрать одинаковые место хранения‑источник и место хранения‑назначение.

Строки отгрузки​

В строках фиксируется:

  • Номенклатура;
  • Единица измерения;
  • Штрихкод, внутренний код, ссылка/артикул (если используются);
  • Планируемое кол-во (см. ниже).

Поле «Планируемое кол-во»​

Для отгрузок, которые не выполняются немедленно, в строке используется поле «Планируемое кол-во»:

  • это планируемое количество к отгрузке по строке;
  • поле может подсвечиваться в черновике.

Ограничение:

  • значение должно быть в диапазоне от 0 до максимального количества, указанного в типе отгрузки;
  • если превышено, документ не сохранится.

Ограничение «одна строка на один товар»​

Для некоторых типов отгрузок может быть включено правило:

  • один и тот же товар нельзя добавить двумя строками.

Статусы (точно по исходному коду)​

Ниже приведён точный набор статусов, который следует из исходного кода.

  1. Черновик — ввод данных.
  2. В ожидании — документ отмечен к обработке (из черновика) и ожидает обеспечения.
  3. В работе — обеспечено наличие/резервирование по строкам.
  4. Выполнен — факт отгрузки подтверждён, фиксируется дата выполнения.
  5. Принят — подтверждение приёмки в месте хранения‑назначении.
    • этот статус используется, когда для перемещения требуется подтверждение приёмки;
    • после статуса «Выполнен» появляется возможность выполнить действие подтверждения приёмки.
  6. Отменен — документ отменён.

Важно: отдельного статуса «Сборка» в перечислении статусов нет. «Сборка» реализована как режим работы по местам хранения для типов отгрузки с включённым признаком сборки (см. ниже).

Проверка наличия и резервирование​

Перед выполнением отгрузки обычно выполняется проверка наличия по строкам.

Если в системе включено резервирование:

  • часть количества может быть зарезервирована под отгрузку;
  • если товара не хватает, отгрузка остаётся в ожидании/готовности до поступления.

Сборка (отбор)​

Если включены задания на сборку:

  • отгрузка переводится в этап сборки;
  • формируются задания для кладовщика;
  • по выполненным заданиям фиксируется факт отобранного количества.

Подробности см. Задания на сборку.

Сборка по местам хранения (режим типа отгрузки)​

В исходном коде предусмотрен признак типа отгрузки, который включает подбор/отбор по конкретным местам хранения.

Как это выглядит для пользователя:

  • в карточке отгрузки появляется вкладка «Сборка»;
  • по каждой строке можно видеть доступность и резерв в разрезе мест хранения (включая вложенные места);
  • можно указывать, из каких мест хранения фактически отгружается количество.

При этом статус документа остаётся одним из перечисленных выше (например, «В ожидании», «В работе», «Выполнен»).

Типовые проблемы​

  • Не удаётся сохранить строку — значение «Планируемое кол-во» выходит за пределы, заданные в типе отгрузки.
  • Не удаётся добавить товар второй строкой — для типа отгрузки включено правило «одна строка на один товар».
  • Не удаётся перевести в выполнение — не хватает доступного остатка или не выполнена сборка.
  • Не удаётся создать перемещение — выбрано одинаковое место хранения‑источник и место хранения‑назначение.