Перейти к основному содержимому

Поступления

Где находится​

Откройте раздел «Склад» → «Операции» → «Поступления».

Назначение​

Поступление фиксирует приход товара в место хранения.

Документ используется, чтобы:

  • зафиксировать планируемое и фактическое количество к приёмке;
  • принять товар в конкретное место хранения;
  • при необходимости — разнести товар по зонам/ячейкам (адресное хранение);
  • сформировать движения в учёте остатков и (при включённом расчёте) себестоимости.

Список поступлений​

В списке обычно видны:

  • номер;
  • плановая дата и время;
  • тип поступления;
  • поставщик (если ведётся);
  • место хранения;
  • примечание;
  • количество строк.

Также в списке доступны действия: создать, открыть, удалить (если разрешено статусом и правами).

Карточка поступления​

Шапка документа​

В шапке поступления обычно заполняются:

  • Тип — влияет на нумерацию, место хранения по умолчанию и ограничения;
  • Плановая дата — планируемое время приёмки;
  • Номер — формируется по нумератору;
  • Поставщик (если используется);
  • Место хранения — обязательное поле;
  • Ссылка поставщика (например, номер накладной поставщика — если используется);
  • Примечание.

Практический совет: сначала выберите тип и место хранения — после этого удобнее добавлять строки.

Строки поступления​

В строках указываются товары и количество к поступлению.

В типовом наборе полей строки доступны:

  • Номенклатура — обязательное поле;
  • Единица измерения — подставляется из номенклатуры;
  • Штрихкод (если используется);
  • Внутренний код (если используется);
  • Ссылка/артикул (если используется).

Поле «Планируемое кол-во»​

Для поступлений, которые не выполняются немедленно, в строке используется поле «Планируемое кол-во»:

  • это планируемое количество к приёмке по строке;
  • поле может подсвечиваться в черновике, чтобы обратить внимание на необходимость заполнения.

Ограничение:

  • значение должно быть в диапазоне от 0 до максимального количества, указанного в типе поступления;
  • если превышено, документ не сохранится.

Ограничение «одна строка на один товар»​

Для некоторых типов поступлений может быть включено правило:

  • один и тот же товар нельзя добавить двумя строками;
  • при попытке добавить дубль система выдаст ошибку.

Статусы и этапы​

Ниже приведён точный набор статусов, который следует из исходного кода.

  1. Черновик — ввод данных.
  2. В работе — документ отмечен к выполнению.
  3. Выполнен — факт приёмки подтверждён, фиксируется дата выполнения.
  4. Размещение — размещение по дочерним местам хранения.
    • статус доступен только если в типе приёмки включён признак размещения;
    • в размещении контролируется, что выбранное место хранения является дочерним от места хранения, указанного в документе, и что суммарно размещено не больше, чем принято.
  5. Отменен — документ отменён.

Перевод из черновика в «Готово»​

В карточке поступления доступно действие перевода в готовность (по смыслу: «отметить к выполнению»).

Также в списке поступлений может быть доступно групповое действие, чтобы перевести в готовность несколько выбранных поступлений.

Размещение (адресное хранение)​

Если используется адресное хранение, после приёмки выполняется размещение по ячейкам.

Рекомендация: сначала завершайте приёмку (зафиксируйте факт), затем выполняйте размещение — так проще контролировать расхождения.

Типовые проблемы​

  • Не удаётся сохранить строку — значение «Планируемое кол-во» выходит за пределы, заданные в типе поступления.
  • Не удаётся добавить товар второй строкой — для типа поступления включено правило «одна строка на один товар».
  • Не удаётся завершить — не заполнено место хранения или есть строки без количества.
  • Не совпадают фактические количества — проверьте ввод по строкам и единицы измерения.