Перейти к основному содержимому

Инвентаризация

Инвентаризация (пересчёт) используется для сравнения учётного остатка с фактическим количеством в месте хранения.

Типовой процесс​

Ниже приведён рекомендуемый порядок действий. Он подходит как для полной инвентаризации места хранения, так и для пересчёта зоны/ячейки.

  1. Подготовка
    • Определите периметр: место хранения/зона/ячейка, группы товаров, необходимость учёта по партиям/упаковкам.
    • Зафиксируйте момент «среза»:
      • по возможности завершите незакрытые поступления/отгрузки/перемещения по выбранному месту хранения;
      • договоритесь о правилах работы на время пересчёта (например, не проводить документы по этому месту хранения или фиксировать операции отдельно).
  2. Создание документа
    • Создайте инвентаризацию и укажите место хранения.
    • При необходимости укажите дополнительные параметры (например, учитывать партии).
  3. Перевод в статус В процессе
    • Переведите инвентаризацию в состояние В процессе
    • После этого используйте выбранный способ пересчёта: по спискам (см. ниже) или ввод вручную.
  4. Ввод фактических остатков
    • Заполните фактические количества по товарам.
    • Если включён учёт по партиям/сериям — вводите количество в разрезе партий.
    • Если используется адресное хранение — убедитесь, что ввод выполняется по нужной зоне/ячейке.
  5. Проверка и сверка
    • Проверьте строки с нулевыми/неожиданными значениями.
    • При больших расхождениях:
      • перепроверьте единицы измерения;
      • проверьте, что выбранное место хранения совпадает с фактическим.
  6. Формирование расхождений
    • Выполните расчёт/формирование расхождений (излишки/недостача).
    • При необходимости согласуйте расхождения с ответственным лицом.
  7. Завершение
    • Завершите инвентаризацию.
    • После завершения учётные остатки будут приведены к фактическим (в рамках правил учёта вашей конфигурации).

Списки инвентаризации​

В системе может использоваться отдельный механизм «списки инвентаризации»:

  • подготовка перечня товаров для пересчёта;
  • фиксация результатов пересчёта;
  • перенос результатов в инвентаризацию.

Рекомендуемый подход:

  1. Сформируйте список (по месту хранения/зоне/ячейке, при необходимости — с отбором по группе товаров).
  2. Распечатайте/передайте список исполнителям и зафиксируйте фактические количества.
  3. Загрузите/введите результаты в список.
  4. Перенесите результаты в документ инвентаризации и выполните шаги «Проверка и сверка» → «Формирование расхождений» → «Завершение».

Типовые проблемы​

  • Не удаётся завершить — не заполнены фактические количества или не рассчитаны расхождения.
  • Расхождения слишком большие — проверьте единицы измерения и место хранения.