Подбор персонала

Раздел «Подбор персонала» предназначен для ведения работы с кандидатами: регистрации анкет, хранения файлов (резюме и т. п.), планирования собеседований и фиксации решения по кандидату.

Основные объекты

Анкета

В анкете обычно фиксируются:

• дата создания;
• тема и описание (краткое содержание/комментарии);
• контактные данные кандидата (например, адрес электронной почты);
• должность;
• подразделение;
• рекрутер (ответственный);
• ожидаемая и предложенная зарплата;
• доступность;
• ярлыки (для удобной классификации);
• файлы анкеты.

Анкета проходит по статусам. Состав статусов, их порядок и правила доступных действий зависят от настроек вашей организации.

Собеседование

Собеседование используется для фиксации этапа подбора:

• указываются участники;
• заполняется сводка/результат.

Типовые сценарии

Создать анкету вручную

1. Откройте «Кадры» → «Операции» → «Анкеты».
2. Создайте анкету.
3. Заполните ключевые реквизиты: должность, подразделение, рекрутер, контактные данные, описание.
4. При необходимости укажите ожидаемую/предложенную зарплату и доступность.
5. Прикрепите файлы кандидата.

Привязать материалы к анкете

В анкете можно хранить файлы (например, резюме) и комментарии:

1. Откройте анкету кандидата.
2. Добавьте файлы.
3. При необходимости оставьте комментарий с уточнениями по кандидату.

Назначить собеседование

1. Откройте анкету.
2. Выполните действие «Назначить собеседование».
3. Выберите участников.
4. По итогам заполните сводку (краткое резюме разговора и дальнейшие шаги).

Написать письмо кандидату

Если в системе настроена отправка писем, вы можете написать письмо из анкеты:

1. Откройте анкету.
2. Выполните действие «Написать письмо».
3. При наличии шаблонов выберите подходящий шаблон письма — тема и текст заполнятся автоматически.
4. Отправьте письмо.

Нанять кандидата

Действие «Нанять» используется, когда принято решение о приёме:

1. Откройте анкету.
2. Выполните действие «Нанять».
3. Проверьте созданную карточку сотрудника и заполните недостающие данные (если требуется).
4. Убедитесь, что статус анкеты переведён в состояние «Нанят».

Отказать кандидату

1. Откройте анкету.
2. Выполните действие «Отказать».
3. Выберите причину отказа.
4. При необходимости отправьте письмо кандидату (вручную или по шаблону, если настроено).
5. Убедитесь, что статус анкеты переведён в состояние «Отказано».

Контроль и удобство работы

Для ускорения работы обычно используются:

• фильтры и группировки по статусу и по должности;
• ярлыки для быстрой классификации;
• история изменений и комментарии.