Расчётный лист
Расчётный лист — это документ расчёта сотрудника за период. В нём собраны:
- строки расчёта (начисления и удержания);
- итог «К выдаче»;
- (если используется) детализация исходных данных, например список отметок времени.
Реквизиты расчётного листа
Перед проверкой расчёта убедитесь, что в расчётном листе верно указаны:
- Сотрудник;
- Организация;
- Период.
Строки расчёта
Строки расчёта показывают, из чего сложилась сумма. Обычно у строки есть:
- вид расчёта (например, оклад, премия, налог, начисление по времени);
- количество (например, часы);
- сумма (например, ставка);
- итог (сумма по строке).
Строка может быть начислением или удержанием. Удержания уменьшают итог «К выдаче».
Признаки «Пропустить» и «Скрыть»
- «Пропустить» — строка не участвует в расчёте итога «К выдаче».
- «Скрыть» — строка не показывается в таблице, но может участвовать в расчёте (если не помечена как «Пропустить»).
Подробное правило расчёта итога см. на странице Как считается итог «К выдаче».
Где проверить данные по отмеченному времени
Если в организации используется расчёт начислений на основании отметок времени из раздела «Проекты», в расчётном листе может быть вкладка «Отметки времени».
В ней удобно проверять:
- какие записи попали в расчёт;
- дату, проект, тип и часы;
- ставку «Зарплата в час» и сумму по записи.
Подробности: Выплата по отмеченному времени.
Зарегистрировать выплату (если используется)
Если в организации включена регистрация выплат по расчётным листам, в расчётном листе доступно действие «Зарегистрировать платёж».
Рекомендуемый порядок:
- Откройте расчётный лист и убедитесь, что итог «К выдаче» верный.
- Выполните действие «Зарегистрировать платёж».
- Проверьте сумму выплаты и при необходимости скорректируйте её в пределах доступного остатка.
- Сохраните платёж.
Подробнее: Выплата зарплаты и контроль выплат.