Перейти к основному содержимому

Выплата зарплаты и контроль выплат

В некоторых организациях выплаты фиксируются в системе: по расчётному листу можно зарегистрировать платёж и контролировать, сколько уже выплачено и сколько осталось.

Если в вашем интерфейсе нет действий для регистрации выплат, значит функция может быть не включена настройками или недоступна по правам.

Зарегистрировать выплату по расчётному листу​

Рекомендуемый порядок работы:

  1. Откройте расчётный лист сотрудника.
  2. Проверьте итог «К выдаче».
  3. Выполните действие «Зарегистрировать платёж».
  4. Проверьте сумму выплаты.
    • Если выплата частичная, уменьшите сумму.
    • Сумму можно скорректировать в пределах доступного остатка.
  5. Сохраните платёж.

После регистрации платёж учитывается в контроле «начислено / выплачено / осталось».

Контроль «начислено / выплачено / осталось»​

При включённой регистрации выплат система может показывать сводные показатели за период:

  • начислено «к выдаче» — сумма итогов «К выдаче» по расчётным листам за период;
  • выплачено — сумма зарегистрированных выплат за период;
  • осталось к выплате — разница между начислено и выплачено.

На что обратить внимание​

  • Если выплата по расчётному листу зарегистрирована частично, «осталось к выплате» уменьшится не до нуля.
  • Если по сотруднику есть несколько расчётных листов за период, контроль обычно строится по сумме всех документов за выбранный диапазон дат.