Перейти к основному содержимому

Кадры — пользовательская документация

Документация описывает работу раздела «Кадры»: ведение подбора (анкеты кандидатов, собеседования, решения по кандидатам), учёт рабочего времени (регистрация входа/выхода) и расчёт/выплату зарплаты (зарплатные ведомости и расчётные листы).

Содержание​

Разделы:

Быстрый старт​

Типовой сценарий «получить отклик кандидата → назначить собеседование → принять решение»:

  1. Откройте «Кадры» → «Операции» → «Анкеты».
  2. Создайте анкету и заполните основные реквизиты (тема/описание, должность, подразделение, контактные данные кандидата).
  3. При необходимости прикрепите файлы (например, резюме).
  4. Назначьте собеседование и выберите участников.
  5. По результатам собеседования:
    • выполните действие «Нанять», чтобы оформить сотрудника;
    • или выполните действие «Отказать» и укажите причину отказа.

Типовой сценарий «зафиксировать рабочее время»:

  1. Откройте «Кадры» → «Операции» → «Регистрация времени».
  2. Зарегистрируйте «Вход» и «Выход» одним из способов:
    • через мобильную регистрацию времени (с геолокацией, если используется);
    • через киоск регистрации времени по бейджу.

Типовой сценарий «сформировать зарплату и подготовить выплату»:

  1. Откройте «Кадры» → «Операции» → «Зарплатные ведомости».
  2. Создайте ведомость, укажите организацию и период.
  3. Выполните действие «Сформировать» — система создаст расчётные листы по сотрудникам.
  4. Проверьте расчётные листы и итог «К выдаче».
  5. Если в организации используется регистрация выплат в системе — зарегистрируйте выплату по расчётному листу.

Навигация​

Раздел «Кадры» обычно содержит группы:

  • Операции — ежедневная работа (анкеты, собеседования, регистрация времени, расчётные листы и зарплатные ведомости).
  • Процессы — представления для контроля и обработки (например, сводные списки, обработка входящих сообщений, если подключено).
  • Настройка — справочники и параметры раздела.

Набор пунктов меню и доступность действий зависят от настроек и прав пользователя.

Роли пользователей и права​

Точный набор прав зависит от настроек вашей организации. Типовая логика распределения ответственности:

  • Рекрутер — ведёт анкеты, назначает собеседования, фиксирует результаты, готовит решения.
  • Участник собеседования — участвует в собеседованиях и вносит результаты (если разрешено).
  • Кадровый специалист — оформляет приём сотрудников, ведёт кадровые данные.
  • Сотрудник — фиксирует рабочее время (мобильная регистрация или киоск), просматривает свои записи (если разрешено).
  • Бухгалтер/расчётчик — формирует зарплатные ведомости, проверяет расчётные листы и регистрирует выплаты (если используется).

Если некоторые действия недоступны (например, «Нанять», «Отказать», «Сформировать» или регистрация выплат), это обычно связано с ограничениями прав или с настройками раздела.

Термины​

Анкета​

Карточка кандидата: содержит сведения о кандидате, должности, контактные данные, прикреплённые файлы и историю работы по подбору.

Собеседование​

Запись о проведении собеседования с кандидатом: фиксирует участников и сводку/результат.

Рекрутер​

Ответственный за ведение подбора по анкете.

Участник собеседования​

Пользователь, который участвует в собеседовании кандидата.

Регистрация времени​

Фиксация факта входа/выхода сотрудника. В зависимости от настроек может записываться геолокация и/или фотография.

Киоск регистрации времени​

Экран/устройство для быстрого входа/выхода, когда сотрудник отмечается по бейджу.

Зарплатная ведомость​

Документ для группового формирования расчётных листов сотрудников за период.

Расчётный лист​

Документ расчёта начислений и удержаний сотрудника за период с итогом «К выдаче».