Создание страхового запаса

Одним из основных параметров, влияющих на объем закупаемого товара, является страховой запас - минимальное кол-во товара, необходимое на случай повышения спроса или задержки очередной поставки. В программе поддерживается несколько методов формирования страхового запаса:

• ручной
• расчетный
• импортируемый.

Задание страхового запаса вручную

На форме Рабочий стол-Склад-Страховые запасы для товаров выбранного магазина можно указать величину страхового запаса в колонке Страховой запас (кол-во) вручную или используя упрощенный механизм расчета. 

Вручную размер страхового запаса вводится в колонку Страховой запас (кол-во) для конкретного товара отдельного магазина (поле Наименование), на определенную дату и время (поля Дата и Время). После введения значения необходимо Сохранить изменения на форме. Установленный страховой запас действует до даты и времени, когда будет задано новое значение. Историю изменения страхового запаса можно посмотреть вызвав правой кнопкой мыши контекстное меню и нажать Страховой запас (кол-во).

Рис.1 Значения параметра страховой запас (кол-во)

Упрощенный механизм расчета

Упрощенный автоматический механизм расчета страховых запасов основан на величине однодневных продаж и количестве дней нахождения товара в магазине. Чтобы воспользоваться этим механизмом необходимо:

1) внести период, за который брать реализацию по указанному магазину - блок "Интервал для реализации". В колонке “Продано за интервал“ отображается реализация товара по складу за указанный интервал (показатель информационный, не участвует в расчетах однодневных продаж).

2) указать количество дней, на которое должно хватить запаса - задается либо на уровне товарных групп (колонка "Страховой запас (дн.)" в блоке "Товарные группы"), либо для каждого товара в отдельности (колонка  "Страховой запас (дн.)" в блоке "SKU").

3) по кнопке "Проставить кол-во исходя из продаж в день и запаса(дн.)" будут рассчитаны страховые запасы, путем умножения значений в колонках "Страховой запас (дн.)" и "Продаж в день".

При необходимости, пользователь вносит изменения в  колонку "Страховой запас (кол-во)".

Рис.2 Установка страхового запаса в днях

Рис. 3 Расчет страхового запаса

При необходимости, пользователь вносит изменения в  колонку "Страховой запас (кол-во)".
Для сохранения заполненных значений формы "Страховые запасы" , нажимаем кнопку "Сохранить" внизу формы.

Полный механизм расчёта страхового запаса

Помимо ручного способа задания страхового запаса,  в программе заложен расчетный метод, основанный на анализе продаж за определенный период с учетом отклонений в темпах продаж (дисперсии однодневных продаж).

Формула для расчета страхового запаса:

**Страховой запас = Z-оценка (упр.) * Стандартное отклонение однодневных продаж * Количество дней до следующей поставки / КОРЕНЬ КВ. (Количество дней для расчета однодневных продаж) **где:

• Z-оценка (упр.) - коэффициент, определяющий вероятностный уровень доступности товара: 99% - 2,575; 95% - 1,95; 90% - 1,645; 70% - 1,035; 50% - 0,675.
• Стандартное отклонение однодневных продаж - показывает уровень разброса величины продаж - степень отклонения продаж от некоторого среднего уровня.
• Количество дней до следующей поставки - период, на который рассчитывается страховой запас. Как правило, определяется графиком поставок товаров.
• Количество дней для расчета однодневных продаж - период (текущая дата минус кол-во дней), за который анализируется реализация товаров.

Параметры Z-оценка (упр.) и *Количество дней для расчета однодневных продаж *указываются на форме Закупки\Закупки\Параметры автозаказа. Значения могут быть определены как для всего товара, так и для подгрупп основного классификатора товаров.

При формировании рекомендаций по закупке, в расчет берется максимальная величина страхового запаса из внесенного вручную и рассчитанного программой.