Skip to main content

Инвентаризация алкоголя

Когда фактическое количество маркированной алкогольной продукции не соответствует количеству марок ЕГАИС на учете в системе, используют документ изменения остатка марок на форме Склад - Марки - Изменение остатка марок.

I Как определить излишек/недостачу марок​

  • Провести инвентаризацию товаров на складе

  • На форме Склад - Марки - Изменение остатка марок нажать кнопку Добавить чтобы создать новый документ

    )

  • В новом документа указать Склад и перейти на вкладку Инвентаризация

    )

  • На вкладке Инвентаризация выберите Тип маркировки Алкоголь и отметьте фильтр С расхождением. Отобразятся только те строки товаров, у которых количество товара и марок ЕГАИС на остатке в системе отличается. В колонке Расхождение будет указан излишек марок (т.е. есть "лишние" марки, количество указано с "-") или недостаток (т.е. "не хватает" марок количество указано положительным числом), количество марок и товаров также указано в соответствующих колонках.
    Полученную выборку товаров с излишками и недостатками марок можно распечатать по кнопке Печать и провести инвентаризацию марок по распечатанным позициям.

    )

    )

II Как изменить остаток марок​

Для изменения остатка марок в спецификации документа изменения остатка марки нужно указать код маркировки и количество которое надо принять на учет или снять с учета. Это можно делать через Подбор или с помощью ТСД.

Изменение остатка марок с помощью ТСД​

  • Проведите инвентаризацию марок по распечатанным позициям с помощью ТСД. Чтобы отсканировать в документ ТСД марки, которых нет в системе, необходимо, чтобы в настройках операции документа ТСД были отмечен флаг Разрешить ввод новой марки и НЕ отмечен Контроль марок.

  • В документе изменения остатка марок на вкладке Спецификация нажмите Импорт из ТСД

  • В открывшемся окне выберите документ и нажмите ОК

    )

  • Система сравнит марки в документе ТСД и марки на остатке системы, для товаров, по которым обнаружится расхождение, будут созданы строки списания или оприходования марок

  • Проведите документ.

    )

Изменение остатка марок через Подбор​

  1. В документе изменения остатка марок перейдите на вкладку Подбор, где отображены все марки в системе и их остаток.

  2. В колонке Кол-во марок в документе поставьте "1", если марку надо поставить на учет, и "-1", если марку надо списать

    )

  3. Проведите документ

  • После проведения документа изменения остатка марок данные будут зафиксированы в системе. На форме Склад - Марки - Изменение остатка марок на вкладке ЕГАИС нужно отправить данные об изменении остатка марок в ЕГАИС. На подходящей закладке Акт списания или Акт фиксации, нажмите кнопку Отправить в ЕГАИС. Если в документе изменения остатка марок есть как строки списания, так и строки фиксации штрихкодов на балансе, нажимать кнопку Отправить в ЕГАИС нужно на обеих вкладках.

)

Примечание

Обратите внимание, что если необходимо зафиксировать штрихкод на балансе, сначала необходимо уточнить какой организации принадлежит марка (например, на сайте http://check1.fsrar.ru). Чтобы зафиксировать штрихкод на балансе, он не должен числиться у другой организации.