Журнал изменения документов

Данный журнал содержит информацию о добавлении/удалении, проведении/распроведении и изменении большинства типов документов: накладные на закупку и продажу, акты переоценок, описи инвентаризаций, акты списания, прайсы, поставки и др. (рис.1.).

Рис. 1. Журнал изменения документов.

 

В колонке «Тип изменения» отражены действия, проделанные с документами. В колонке «Примечание» - уточняющие пояснения по изменению.

Протоколируются следующие изменения в документе:

• Изменение серии/номера;
• Изменение даты;
• Изменение склад поставщика;
• Изменение склад покупателя;
• Проведение/Распроведение;
• Закрытие/Открытие.

Одновременно логируются и изменения в строках документа, к ним относятся:

• Добавление строк;
• Удаление строк;
• Изменение цены и количества.

Важно отметить, что в секции «Запись лога строк документов» находятся все накопленные изменения по текущему документу, независимо от Типа изменения документа, то есть, перемещаясь по записям  одного документа в секции «Запись лога документов», в нижней секции количество строк лога будет постоянным.

Установив фильтр «ВСЕ», в секции «Запись лога строк документов» можно отобразить изменения в строках для всех документов, без привязки к текущему документу. Такая возможность полезна, чтобы узнать в какие документы был включен тот или иной товар.

Кроме данного журнала, информацию об изменении конкретного документа и его строк можно найти на вкладке «История», на форме, где отображается документы определенного типа, например, форма «Заказы (закупка)» (рис.2.).

Рис. 2. История изменений документа.

На данной вкладке, кроме изменений, можно узнать кем и когда был впервые создан документ – секция «Создан». Эта информация сохраняется даже после очистки Журнала изменения документов.