Перейти к основному содержимому

Модули системы — обзор

Этот документ — обзор по функциональным модулям MyCompany: за что отвечает каждый раздел, какие задачи им решают пользователи, как модули связываются в сквозные процессы и куда перейти за подробными инструкциями.

Если в вашей конфигурации часть пунктов меню или действий отсутствует — это нормально: набор возможностей зависит от включённых модулей, настроек и прав пользователя.

Быстрая навигация​

Карта модулей и сквозные процессы​

Ниже — типовые «цепочки» между разделами. В конкретной организации часть шагов может быть отключена или настроена иначе.

Продажи (от лида до оплаты)​

  1. CRM — ведение лида и коммуникаций.
  2. Продажи — заказ покупателя, условия отгрузки.
  3. Склад (если используется складской контур) — отгрузка/движение товара.
  4. Расчёты — реализация и входящий платёж → контроль дебиторской задолженности.

Закупки (от заказа до оплаты)​

  1. Закупка — заказ поставщику и контроль исполнения.
  2. Склад (если используется складской контур) — приемка/движения по местам хранения.
  3. Расчёты — поступление и исходящий платёж → контроль кредиторской задолженности.

Производство (от плана до выпуска)​

  1. Продажи — источник потребности (заказ покупателя) или внутренний план.
  2. Производство — спецификация → производственный заказ → выпуск/списание.
  3. Склад — материалы/готовая продукция (остатки, партии/упаковки — если включены).
  4. Закупка/Расчёты — пополнение материалов и учёт затрат (если процесс ведётся сквозным контуром).

Проекты и трудозатраты​

  1. Проекты — проект → задачи → отметки времени.
  2. Кадры (если включён расчёт зарплаты по времени) — использование отметок времени в расчёте и выплате.

Розница​

  1. Розница — касса, смены, чек, оплата.
  2. В зависимости от конфигурации могут быть задействованы Продажи (документы продаж) и/или Расчёты (учёт оплат/задолженности).

Автопарк и расходы​

  1. Автопарк — карточки ТС/водителей/обслуживаний/договоров.
  2. Связанные расходы могут отражаться в Расчётах (поступления/платежи) и/или Закупке (заказы поставщикам) — если это включено и используется.

Модули​

Справочники​

Стартовая документация: masterdata/masterdata.md

Назначение. Раздел для ведения базовых справочных данных, которые используются в документах и процессах других модулей.

Типовые сценарии:

  • завести номенклатуру и поддерживать её в актуальном состоянии;
  • вести контрагентов, их контактные данные и адреса;
  • поддерживать классификацию (категории), единицы измерений;
  • вести страны, валюты и курсы валют;
  • регистрировать договоры с контрагентами.

Ключевые объекты: контрагент, номенклатура, категория, единица измерения, подразделение, страна, валюта, курс валют, договор.

Кому полезно: пользователям, отвечающим за поддержку справочной информации (администраторы, бухгалтерия/финансы, менеджеры по закупкам/продажам — в зависимости от процесса).

Дальше читать:

CRM​

Стартовая документация: crm/crm.md

Назначение. Модуль для работы с лидами (воронка): от первого обращения до передачи в продажу. Фокус — удобное ведение карточки, управление статусами и фиксация истории взаимодействий.

Типовые сценарии:

  • обработать входящий звонок/письмо → создать лид или прикрепить коммуникацию к существующему;
  • вести лид по этапам (статусы) на канбан‑доске;
  • зафиксировать договорённости и «следующий шаг»;
  • создать связанные документы (например, заказ/реализацию), если это настроено.

Ключевые объекты: лид, тип лида, статус лида, приоритет, ярлыки, коммуникации.

Кому полезно: менеджерам по продажам и руководителям (контроль воронки и качества ведения).

Дальше читать:

Кадры​

Стартовая документация: humanResources/humanResources.md

Назначение. Модуль кадрового контура: подбор персонала, учет рабочего времени (вход/выход), расчет и выплата зарплаты.

Типовые сценарии:

  • отклик кандидата → анкета → собеседование → решение (нанять/отказать);
  • фиксировать рабочее время (мобильная регистрация/киоск — если используется);
  • сформировать зарплатную ведомость → получить расчётные листы → зарегистрировать выплату (если ведется в системе).

Ключевые объекты/документы: анкета кандидата, собеседование, регистрация времени, зарплатная ведомость, расчётный лист.

Кому полезно: рекрутерам, кадровым специалистам, расчетчикам/бухгалтерии, руководителям подразделений.

Интеграции: при включенной логике оплаты по трудозатратам может использовать отметки времени из модуля Project Management.

Дальше читать:

Склад​

Стартовая документация: inventory/inventory.md

Назначение. Складской контур: места хранения, поступления/отгрузки, перемещения, списания, инвентаризации, сборка, партии и упаковки (если включены), отчеты по остаткам и движениям.

Типовые сценарии:

  • оформить поступление и довести документ до завершения;
  • сформировать отгрузку по заказу/реализации и закрыть движение;
  • выполнить перемещение между складами/зонами/ячейками;
  • провести инвентаризацию и зафиксировать расхождения;
  • организовать сборку, если используется.

Ключевые объекты/документы: место хранения, поступление, отгрузка, перемещение, списание, инвентаризация, партия, упаковка.

Кому полезно: кладовщикам, логистике, руководителям складов; в связке — продажам/закупкам.

Интеграции: часто является «физической» частью процессов Продажи, Закупка, Производство и может быть связан с документами Расчёты.

Дальше читать:

Расчёты​

Стартовая документация: invoicing/invoicing.md

Назначение. Финансовый контур взаиморасчетов: поступления и реализации, платежи (входящие/исходящие), задолженность, календарь платежей, налоги, печать и отчётность.

Типовые сценарии:

  • оформить реализацию и зарегистрировать оплату (входящий платёж) с распределением;
  • оформить поступление от поставщика и оплатить (исходящий платёж);
  • контролировать дебиторскую/кредиторскую задолженность по контрагентам, договорам и документам;
  • управлять календарем платежей (если используется).

Ключевые объекты/документы: реализация, поступление, входящий платёж, исходящий платёж, задолженность.

Кому полезно: менеджерам (контроль оплат), бухгалтерии/финансам (регистрация и распределение платежей, отчетность).

Интеграции:

  • с Продажами — реализации и оплаты от покупателей;
  • с Закупкой — поступления и оплаты поставщикам;
  • со Складом — реализация может создавать отгрузку (если включено).

Дальше читать:

Производство​

Стартовая документация: manufacturing/manufacturing.md

Назначение. Производственный контур: спецификации (состав изделий), планирование и выполнение производственных заказов, резервирование материалов, выпуск продукции и списание материалов, брак/отходы, печать и отчеты.

Типовые сценарии:

  • создать/проверить спецификацию изделия → создать производственный заказ → зарезервировать материалы → запустить → фиксировать выпуск/списание → завершить;
  • создавать производственные заказы на основании заказов покупателя (если включено);
  • контролировать себестоимость и партии/лоты (если используется).

Ключевые объекты/документы: спецификация, производственный заказ, резервирование материалов, выпуск и списание.

Кому полезно: производственным диспетчерам, мастерам, планированию, складу (материалы/готовая продукция).

Интеграции: тесно связан со Складом (материалы/выпуск) и может быть связан с Продажами (потребность) и Закупками (пополнение материалов).

Дальше читать:

Проекты​

Стартовая документация: projectManagement/projectManagement.md

Назначение. Проектный контур: проекты и задачи, команда и роли, отметки времени и табели, представления для контроля (например, доски/Гант) и отчетность.

Типовые сценарии:

  • создать проект → сформировать план задач → назначить исполнителей и сроки;
  • вести выполнение через статусы задач и комментарии;
  • фиксировать трудозатраты отметками времени;
  • собирать табели и отчеты по факту выполнения.

Ключевые объекты: проект, задача, назначение (роль/участие), отметка времени, статус/последовательность действий.

Кому полезно: менеджерам проектов, исполнителям, руководителям команд.

Интеграции: при включенной настройке оплаты по времени используется в связке с Кадрами.

Дальше читать:

Закупка​

Стартовая документация: purchase/purchase.md

Назначение. Закупочный контур: заказы поставщикам, прайс‑листы поставщиков, приемки/поступления и контроль исполнения (что заказано, что уже принято, что осталось).

Типовые сценарии:

  • оформить заказ поставщику → подтвердить/отправить → принять товары (если используется складской контур) → оформить поступление → оплатить;
  • использовать прайс-листы как источник цен и условий;
  • анализировать исполнение и сроки по заказам.

Ключевые объекты/документы: заказ поставщику, приемка, поступление, прайс‑лист.

Кому полезно: менеджерам по закупкам, складу/логистике, финансам.

Интеграции:

Дальше читать:

Розница​

Стартовая документация: retail/retail.md

Назначение. Розничные продажи через кассу: управление сменами, оформление продаж и возвратов, применение скидок и дисконтных карт, прием оплаты.

Типовые сценарии:

  • настроить кассу и способы оплаты → открыть смену → оформить продажу → принять оплату → закрыть смену;
  • оформить возврат (по чеку или в «свободном» режиме — зависит от конфигурации);
  • использовать дисконтные карты и скидки;
  • работать с маркированными товарами (если включено).

Ключевые объекты/документы: касса, смена, чек, способ оплаты, дисконтная карта.

Кому полезно: кассирам, старшим кассирам/администраторам торговой точки, ответственным за настройки.

Интеграции: в зависимости от настроек может передавать результаты в Продажи и/или Расчёты.

Дальше читать:

Продажи​

Стартовая документация: sales/sales.md

Назначение. Контур управления продажами: заказы покупателя, процесс/статусы, отгрузки и реализации по заказам, прайс‑листы/типы цен, скидки и отчетность.

Типовые сценарии:

  • оформить заказ покупателя → подтвердить → сформировать отгрузку и/или реализацию (в зависимости от процесса);
  • управлять ценами через прайс‑листы и типы цен;
  • рассчитывать и контролировать скидки;
  • анализировать продажи и исполнение заказов.

Ключевые объекты/документы: заказ покупателя, строка заказа, отгрузка, реализация.

Кому полезно: менеджерам по продажам, руководителям продаж, складу (в части отгрузок).

Интеграции:

  • со Складом — отгрузка и резервирование/наличие (если включено);
  • с Расчётами — реализации и контроль оплат.

Дальше читать:

Автопарк​

Стартовая документация: transport/transport.md

Назначение. Учет автопарка: транспортные средства, назначения водителей, обслуживания (работы/расходы), договоры на ТС и настройка справочников.

Типовые сценарии:

  • завести карточку транспортного средства, заполнить справочники (модель, тип топлива и т. п.);
  • назначать водителей на ТС по периодам;
  • фиксировать обслуживания с датой, типом, пробегом и стоимостью;
  • вести договоры (аренда/лизинг/страхование и т. п.) и контролировать сроки.

Ключевые объекты: транспортное средство, водитель, обслуживание ТС, договор на ТС, ярлыки и файлы.

Кому полезно: специалистам по автопарку, бухгалтерии (контроль расходов), администраторам (настройка справочников).

Дальше читать: